유비온 개인정보처리방침

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(주)유비온은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

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* 본 방침은 2021년 11월 30일부터 시행됩니다.

  1. 제1조 개인정보의 처리 목적

    (주)유비온은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

    1. 홈페이지 회원가입 및 관리

      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지•통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    2. 학습서비스 제공

      서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 결제·정산, 물품배송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    3. 마케팅 및 광고에의 활용

      신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 제2조 수집하는 개인정보

    정보통신법에 의건 회원가입 시점에 (주)유비온은(는) 이용자로부터 수집하는 개인정보는 아래와 같습니다.

    • 일반회원 가입 시 수집하는 개인정보 항목
      1. 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 이메일, 수신여부, 준비자격증
      2. 선택항목 : 주소, 알게 된 경로, 직업, 아이핀 번호, 생년월일, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 휴면예외 기간지정
    • 유료상품 구매 시 결제를 위한 수집 항목
      1. 결제수단에 대한 기록여부(계좌, 신용카드), 결제기록
    • 수집방법 : 홈페이지
    • 보유근거 : 정보주체 동의
    • 보유기간 : 3년
  3. 제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

    1. (주)유비온은(는) 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
    2. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
      개인정보 처리 및 보유기간
      순번 개인정보파일의 명칭 보존근거 보유기간
      1 교육서비스 제공 사용자정보 정보주체 동의 3년
      2 대금결제 및 서비스공급에 관한 기록 소비자보호에 관한 법률 5년
      3 계약 또는 청약철회에 관한 기록 소비자보호에 관한 법률 5년
      4 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 소비자보호에 관한 법률 3년
  4. 제4조 개인정보처리 위탁

    1. (주)유비온은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      개인정보 처리업무를 위탁
      업체명 제공목적 제공항목 보유기간
      대한통운 도서배송 회사명, 성명, 주소, 자택전화, 휴대전화 서비스 제공기간
      나이스신용 정보평가 본인인증 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일, 아이핀 번호 서비스 제공기간
      KG이니시스 온라인 결제서비스 금융 결제 정보 서비스 제공기간
      LGU+ 온라인 결제서비스, SMS 발송 금융 결제 정보, 성명, 휴대번호 서비스 제공기간
    2. (주)유비온은(는) 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 제5조 개인정보의 제3자 제공

    1. (주)유비온은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. (주)유비온은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      • 제3자 제공 업무발생 시, 필요시점에 고객에게 별도로 알리고 동의 받는 절차가 진행됩니다.
      • 제 3자 제공 동의를 거부하실 수 있으며, 동의 거부는 회원가입과 서비스 사용에 영향을 미치지 않습니다.
      제 3자 제공
      업체명 제공목적 제공항목 보유기간
      FPSB 협회/금융자격협회 금융자격과정 수료 확인 성명, 생년월일, 휴대전화, 이메일 서비스 제공기간
  6. 제6조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

    이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. (주)유비온은(는) 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    2. 정보주체는 (주)유비온에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. 개인정보 열람요구
      2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      3. 삭제요구
      4. 처리정지 요구
    3. 제1항에 따른 권리 행사는 (주)유비온에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (주)유비온은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    4. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 (주)유비온은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    5. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  7. 제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법

    (주)유비온은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 파기절차

      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.-파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    • 파기방법

      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    • 휴면계정의 개인정보 파기/분리보관 절차

      • - 이용자의 유효기간이 도래하기 30일 전까지는이용자에게 통지하여야하고 통지내용은 아래와 같습니다.
      • - 개인정보의 파기 또는 분리 저장 관리사실
      • - 파기 일시 및 파기 개인정보목록
      • - 통지방법은 이메일, 전화, 팩스, 문자등을 이용할수있습니다.
      • - 유효기간 예외사항, 정보주체(이용자)의 동의 시 1년이 경과하더라도 파기/분리 보관하지 않고 보유할 수 있습니다.
      • - 정보통신서비스제공자와 이용자간 계약으로 별도의 보존기간을 정하는 경우
  8. 제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

    (주)유비온은(는) 개인정보보호법 및 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. 정기적인 자체 감사 실시

      개인정보 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

    2. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육

      개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    3. 내부관리계획의 수립 및 시행

      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

    4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      (주)유비온은(는) 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    5. 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

    7. 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

    9. 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  9. 제9조 개인정보 자동수집 장치의 설치,운영 및 그 거부에 관한 사항

    (주)유비온은(는) 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(COOKIE)'등을 운영합니다.
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      방법(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보
  10. 제10조 개인정보보호 책임자 및 열람청구

    1. (주)유비온은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    2. 정보주체께서는 (주)유비온의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
    3. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. (주)유비온은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    4. 정보주체께서는 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
      (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
      개인정보 처리업무를 위탁
      구분 부서/직책 성명 연락처
      개인정보보호책임자 부사장/CISO/CPO 장봉진 TEL : 02-2023-8757
      matric@ubion.co.kr
      개인정보보호부서 정보보안관리팀/팀장 신주왕 TEL : 02-2023-8814
      matric@ubion.co.kr
  11. 제11조 권익침해 구제방법

    아래의 기관은 (주)유비온(와)과는 별개의 기관으로서, (주)유비온의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

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    • 경찰청 사이버수사국

  12. 제12조 개인정보 처리방침 변경

    1. 본 방침은 2021년 11월 30일부터 시행합니다.
    2. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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